Sito web per software HR: struttura e percorsi

Nel caso che consideriamo, il passo proposto è questo: dimostrazione del flusso ferie e approvazioni. Prima di disegnare il menu, scrivi che cosa deve sapere una persona per valutare quel passo. Il rischio da risolvere è confondere la richiesta del dipendente con la sua approvazione. Una pagina che non affronta questo dubbio può essere completa dal punto di vista dell'azienda e incompleta per chi deve scegliere.

Usa le richieste che ricevi realmente come punto di partenza. Per ciascuna annota la domanda iniziale, l’informazione mancante e la risposta fornita. Il risultato è un inventario di bisogni, non ancora un elenco di pagine: domande simili possono essere risolte insieme.

Home: presenta destinatario, offerta e accesso ai servizi. Pagina dell'offerta: spiega attivazione, importazione anagrafiche e assistenza dopo l'avvio. Prove: mostra una prova pertinente: stesso esempio visto dal dipendente e dal responsabile. Contatto: chiedi dimensione del team, sedi e processo HR prioritario. Aggiungi una pagina sul team solo con ruoli e informazioni che aiutino a valutare chi svolgerà il lavoro.

Non è necessario creare una pagina per ogni voce del preventivo. Se due contenuti rispondono alla stessa domanda e si leggono meglio insieme, possono stare nella stessa pagina. Una nuova URL ha senso quando permette di approfondire una decisione riconoscibile e può essere collegata con un’etichetta comprensibile.

Scenario ipotetico: il visitatore entra da una ricerca sul servizio, non dalla home. Deve capire che cosa viene proposto, vedere una prova pertinente e sapere come proseguire. Prova il percorso partendo direttamente dalla pagina dell'offerta: il dubbio «Chi vede e approva una richiesta?» trova una risposta prima del contatto? Presentare i ruoli con un esempio anonimo e indicare quali permessi possono essere configurati.

Fai ripetere la prova a una persona che non conosce il progetto. Chiedile di descrivere l’offerta senza suggerimenti. Se deve tornare alla home per orientarsi, aggiungi contesto nella pagina di ingresso invece di moltiplicare link generici.

Prepara testi approvati sui servizi, materiali per dimostrare stesso esempio visto dal dipendente e dal responsabile, domande ricorrenti e recapiti verificati. Per la versione mobile la priorità specifica è mostrare il percorso di richiesta dal telefono e lo stato successivo. Se esiste già un sito, occorre mappare pagine di funzionalità e risorse per chi usa già il prodotto: la nuova mappa deve tener conto anche delle pagine già utilizzate.

Assegna a ogni pagina un responsabile e un criterio di completamento. Una scheda senza materiali non diventa utile inserendo testo generico. Prima del lancio apri tutti i collegamenti, percorri la navigazione da telefono e verifica che ogni richiesta arrivi alla destinazione prevista.

Raccogli le decisioni emerse e i materiali ancora mancanti in un unico documento. ConversionWorks può usarli per definire struttura, contenuti e sviluppo del sito o della landing. Il confronto parte dall'obiettivo e dai vincoli della tua attività; gli esempi di questa guida sono ipotesi di lavoro, non casi cliente o risultati promessi.