Preventivo sito web: voci, esempio e confronto delle offerte

Prepara un documento con obiettivo, destinatari, servizi da presentare, azione richiesta e materiali disponibili. Specifica se esiste un sito da sostituire, se le URL devono essere conservate, quali lingue servono e chi approva il lavoro. Una scadenza ha senso insieme alle sue dipendenze: testi, fotografie, accessi e feedback.

Esempio da adattare: “Siamo un'azienda di servizi B2B. Il sito deve spiegare tre offerte e raccogliere richieste di preventivo. Servono homepage, tre pagine servizio, azienda e contatti, in italiano. Forniamo logo e fotografie; chiediamo revisione dei testi, design, sviluppo e form con recapito email. Il sito attuale ha alcune guide che vogliamo conservare. Indicate cosa vi serve per stimare migrazione, tempi e costi ricorrenti.”

Invia lo stesso documento ai fornitori che vuoi confrontare. Se durante un colloquio emerge un requisito nuovo, aggiorna il brief condiviso: una proposta dettagliata su un incarico diverso resta difficile da confrontare.

Pagine e modelli: sei URL possono condividere alcuni layout oppure richiedere sei composizioni diverse. Chiedi quali pagine verranno progettate, quali popolate e quanti contenuti saranno trasferiti. “CMS incluso” non indica automaticamente che qualcuno caricherà tutti gli articoli.

Testi e materiali: distingui scrittura da zero, revisione e semplice inserimento. Per fotografie, video e font chiarisci chi li fornisce e se servono licenze. Indica un referente che raccolga i commenti e descrivi cosa si intende per un ciclo di revisione.

Funzionalità: elenca cosa deve accadere, non solo il nome dello strumento. Per un form: campi, destinazione, conferma, gestione degli errori. Per un CRM: informazioni trasferite e comportamento atteso. Per una seconda lingua: quali contenuti tradurre e chi li approva.

Consegna e verifiche: concorda controlli su navigazione, mobile, moduli e contenuti. Specifica quali accessi e materiali saranno consegnati, come potrai aggiornare il sito e chi seguirà il lancio. Per diritti d'uso e clausole contrattuali chiedi condizioni esplicite e, quando necessario, una verifica professionale.

Tempi e responsabilità: associa le tappe a risultati osservabili, per esempio struttura approvata, contenuti definitivi, versione da collaudare e rilascio. Scrivi chi deve dare ogni approvazione e cosa resta da concordare se arrivano modifiche dopo una tappa.

Immagina due proposte senza attribuire loro un prezzo. L'offerta A comprende sei pagine, testi forniti dal cliente, adattamento di un modello e form email. L'offerta B comprende le stesse sei pagine, revisione dei testi, design dedicato, migrazione delle guide esistenti e formazione per aggiornare il CMS.

Il primo confronto è sulle differenze: hai già testi approvati? Le guide vanno effettivamente trasferite? Il tuo team userà il CMS? Chiedi ad A quanto costerebbero le attività necessarie ma escluse; chiedi a B se puoi togliere quelle non utili. Solo dopo confronta i totali aggiornati.

Puoi copiare questo schema in un foglio: “Attività | Inclusa in A | Inclusa in B | Responsabile interno | Costo separato | Verifica di consegna”. Compila una riga per testi, pagine, immagini, form, migrazione, formazione e assistenza. Una casella vuota diventa una domanda al fornitore, non un'attività che presumi inclusa.

Tieni distinti realizzazione, dominio, hosting o piattaforma, licenze, servizi collegati e manutenzione. Per ogni costo ricorrente annota periodo coperto, eventuale rinnovo, soggetto che paga e referente operativo. Se il primo anno è incluso, chiedi anche le condizioni del successivo.

Chiedi se gli importi sono comprensivi di IVA, quali scadenze di pagamento sono proposte e quali attività o consegne sono associate a ciascuna. Non esiste una percentuale di acconto che questa guida possa certificare come standard per tutti i progetti. L'obiettivo è sapere quale impegno stai accettando.

Un'offerta molto breve richiede chiarimenti sul perimetro; un prezzo basso non dimostra da solo un lavoro scadente. Allo stesso modo, “SEO inclusa” non descrive un'attività verificabile: chiedi se comprende ricerca, contenuti, controlli tecnici, migrazione o un lavoro continuativo.

Google Search Central invita a diffidare di chi garantisce la prima posizione. Se una proposta contiene questa promessa, chiedi di sostituirla con attività, consegne e criteri di misurazione. La fonte ufficiale è riportata sotto: un preventivo può definire il lavoro, ma non controlla l'ordinamento dei risultati di Google.

Prima di decidere, restituisci al fornitore le domande rimaste aperte in un solo documento. Una proposta confrontabile dovrebbe permetterti di spiegare al tuo team cosa acquisti, cosa dovete preparare e come riconoscerete il lavoro consegnato.

Condividi obiettivo, sito attuale se presente, fascia di investimento e tempistiche attraverso il modulo collegato sotto. Queste informazioni servono a inquadrare il progetto; requisiti e importo vengono definiti sulla base del lavoro concordato. Se devi rifare un sito esistente, includi anche quali contenuti e strumenti vuoi conservare.