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Titoli nei PDF del sito: verificare la struttura oltre la grafica
Un titolo grande e in grassetto in un PDF non dimostra che il documento abbia una struttura riconoscibile dalle tecnologie assistive. Per i documenti scaricabili dal sito, occorre verificare anche il file esportato, oltre all'aspetto della pagina.
Questa guida riguarda soltanto i titoli e la loro gerarchia. Non è una certificazione di accessibilità del PDF: immagini, ordine di lettura, tabelle, collegamenti e altri elementi richiedono controlli ulteriori.
Recuperare il documento sorgente
Chiedete il file modificabile, il PDF distribuito e il nome del responsabile del contenuto. Identificate la versione corretta prima di intervenire: correggere una vecchia brochure non risolve il problema del documento oggi collegato dal sito.
Nel sorgente distinguete titolo del documento, sezioni e sottosezioni usando le funzioni strutturali disponibili nello strumento. Una scelta di dimensione o colore può descrivere la gerarchia visivamente, ma va verificata separatamente dalla struttura esportata.
Preparare un campione di controllo
Create una scheda con testo del titolo, pagina, livello previsto, livello presente nei tag ed esito. Scegliete anche una sottosezione e una pagina con impaginazione particolare, non soltanto la copertina.
Esempio ipotetico: «Manutenzione» è una sezione e «Pulizia del filtro» una sua sottosezione. Se nel PDF risultano semplici paragrafi, il controllo visuale potrebbe non rilevarlo. La correzione deve riguardare la struttura, poi il documento va esportato e ricontrollato.
Verificare il PDF effettivamente distribuito
La tecnica W3C PDF9 descrive l'uso dei tag di intestazione per rappresentare i titoli. Chiedete a chi prepara il file di controllare l'albero dei tag e il comportamento con strumenti adatti, registrando metodo e versione del documento.
La possibilità di selezionare il testo non prova che i titoli siano corretti. Anche un controllo automatico superato non dimostra da solo che la gerarchia descriva bene il contenuto. Fate confrontare struttura attesa e struttura rilevata.
Collegare controllo e manutenzione
Dopo la sostituzione, scaricate il documento dal collegamento pubblico e verificate che sia proprio la versione corretta. Conservate il sorgente e la scheda di controllo per evitare di perdere le correzioni al successivo aggiornamento.
Per progettare un'area documentale con ConversionWorks, portate un campione di PDF e i relativi sorgenti. Si potranno distinguere organizzazione del sito, revisione dei documenti e verifiche specialistiche necessarie, senza confondere il caricamento dei file con la loro qualità.
Raccontaci il progetto per allineare messaggio, scope e priorità sul vostro prossimo rilascio.